¡Hola!, ¿En qué podemos ayudarte?
Guía de Uso - Condiciones y Medios de Pago
1️⃣ Condición de Venta: ¿Cómo le vas a cobrar al cliente?
La Condición de Venta define cuándo y cómo se paga una venta. Existen tres formas distintas:
Cuenta Corriente:
Función: Deja el saldo pendiente en la cuenta del cliente.
Uso típico: Cuando el cliente no paga en el momento.
Permite: Detallar cuántas cuotas se van a generar.
Dónde se paga luego: En la sección de Cobranzas.
Impacto: Genera una deuda del cliente y un saldo a favor del negocio.
Automática:
Función: Asocia un medio de pago preconfigurado.
Uso típico: Para pagos simples y frecuentes.
Impacto: El sistema ya sabe qué medio de pago aplicar.
Descuentos/Recargos: Se aplican si están configurados.
Visible: Solo se muestra la condición; el medio trabaja en segundo plano.
Manual:
Función: Permite definir uno o más medios de pago al final del comprobante.
Uso típico: Cuando se usan varios métodos (efectivo + tarjeta).
Permite: Seleccionar múltiples medios de pago.
Descuentos/Recargos: Se aplican por separado a cada medio.
2️⃣ Medios de Pago: ¿Qué acepta tu negocio?
Son formas personalizadas de cobrar.
Ejemplos: "Ahora 12 con Naranja", "Efectivo", "Transferencia BNA".
Configuración libre: Podés crear todos los que quieras.
Personalización: A cada uno se le puede asignar:
Un descuento o recargo (%)
Un método de pago fijo
3️⃣ Método de Pago: ¿Dónde va el dinero?
Esto no se puede crear ni modificar. Cada Medio de Pago tiene uno asignado:
| Método | Impacta en caja chica | Destino |
|---|---|---|
| Efectivo | Sí | Caja chica (diaria) |
| Banco | No | Caja bancaria |
| Cheque | No | Chequera |
| Retención | No | Registro contable |
| Otros | No | Otros ingresos no diarios |
Solo los pagos con Método “Efectivo” impactan en la Caja del Día.
Interacciones entre elementos
Condición Automática → Tiene un medio de pago fijo
Condición Manual → Permite varios medios de pago
Medio de Pago → Tiene un método de pago asignado
Método de Pago → No se puede modificar, define el impacto en caja
Recargo/Descuento → Se aplica solo al medio de pago correspondiente
Casos prácticos
Caso 1 – Venta Manual con 2 Medios de Pago:
$10.000 en efectivo (Método: Efectivo)
$25.000 con tarjeta (Método: Otros, con 10% recargo)
Total: $10.000 + $27.500 = $37.500
Caso 2 – Venta con Condición Automática:
“Tarjeta Visa 6 cuotas” con 30% de recargo
El sistema aplica ese recargo automáticamente
4️⃣ Configuraciones por Cliente
Podés guardar una condición de venta predeterminada por cliente.
Ideal para ventas frecuentes con el mismo método.