¿Como cargo articulos al sistema?
Para crear un artículo, seguí estos pasos:
📌 1. Acceder a la sección de Artículos
-
En el panel lateral izquierdo, dentro del módulo Inventario, hacé clic en Productos y Servicios
-
Seleccioná el botón "+" en la sección Productos y Servicios para crear uno nuevo
📝 2. Completar la ficha de Datos Generales
En esta sección, debés ingresar la información principal del artículo:
-
Código: El sistema asigna uno automáticamente, pero podés modificarlo según tus necesidades.
-
Nombre: Ingresá un nombre descriptivo para el artículo.
-
Categoría y Subcategoría: Asigná estas opciones para mantener un orden adecuado de los productos o servicios.
Si necesitás crear una nueva categoría o subcategoría, podés hacerlo rápidamente con el botón "+".
💰 3. Configurar los Precios
En esta sección, ingresá los importes correspondientes de tu producto. Los distintos precios que maneja el sistema son:
- Costo Sin Impuesto: Es el precio NETO de costo (SIN IVA, SIN IMPUESTOS INTERNOS).
- Costo Final: Es el Costo Sin Impuesto + Impuestos Internos + IVA.
- Precio Sin Impuestos: Es el Costo Sin Impuesto + Ganancia. (SIN IVA, SIN IMPUESTOS INTERNOS).
- Precio Final: Es el Precio Sin Impuesto + IVA + Impuesto Interno.
- Posición Impositiva: Cada producto tiene su propia posición impositiva, según cómo lo trata la ley del IVA. Podes seleccionar si es GRAVADO, NO GRAVADO o EXENTO.
- Importe IVA: Selecciona el valor del IVA correspondiente de ese artículo. Por ejemplo IVA 21%, 10,5%, 27%, 2,5% etc.
- Impuesto Interno: Colocá el valor del Impuesto interno en el caso de que el producto lo requiera. Para conocer más del manejo de impuestos internos hace clic aquí.
- Ganancia: Poné el valor en Porcentaje de la ganancia de venta de ese producto.
-
Ingresá el Costo Final, IVA y Ganancia, y el sistema calculará el Precio Final.
-
Ingresá el IVA, Ganancia y Precio Final, y el sistema calculará el Costo Final.
-
Controlar Stock: configura si querés controlar stock o no.
-
Permite Stock Negativo: te permite facturar o remitir productos que no tengan stock
-
Unidad de Medida: selecciona la unidad de medida correspondiente (basadas en las que permite ARCA)
-
Stock Minimo (opcional): es el stock de base que siempre tenes que tener en tu negocio.
-
Stock Maximo (opcional): es el número que configuras para no realizar sobrecompras de un artículo
-
Stock Ideal (opcional): es la cantidad óptima de inventario que debe mantenerse para asegurar un funcionamiento eficiente de las operaciones, sin incurrir en costos excesivos ni enfrentar rupturas de stock (quedarse sin productos).
-
Aviso de Reposición (opcional): una vez llegado a este número el sistema dará avisos de faltante de stock
-
Primero seleccioná la categoría de Variante que tengas creada (podés verla en la parte izquierda).
-
Una vez seleccionada la categoría de Variante, selecciona la variante.
-
Si necesitas crear una categoría de variante podés hacerlo haciendo clic en el cuadro de la izquierda, escribiendo el nombre y dando Enter.
-
Una vez agregada la categoría crea las variantes de esa categoría desde el cuadro de búsqueda.
-
Escribí el nombre y dale a la tecla Enter para ir creando las distintas variantes.
-
Una vez tengas las variantes dale al botón Crear Variantes y dale a Aceptar.
-
Una vez creadas las variantes podés editarlas individualmente
-
Agregale un código específico
-
Asignale un stock
-
Aplicar Precio: Si activas esta opción podes asignarle un precio específico a la variante. De caso contrario tomará el precio general del artículo.
-
Imagen: Podes agregar una foto del producto haciendo clic en la imagen.
Otros datos a configurar son:
🔢 El sistema calculará automáticamente los valores que no sean completados.
Ejemplos de configuración:
📦 4. Configurar Preferencias de Stock
En esta sección, configurá los parámetros de stock del artículo.
📚 5. Configurar Variantes
En esta sección podes crear variantes de tu artículo. Para crear las variantes seguí estos pasos:
🖼️ 6. Cargar una foto del producto (Opcional)
Podés cargar una foto del producto haciendo clic en
🏷️ 7. Agregar Observaciones (Opcional)
Si necesitás agregar información adicional sobre el artículo, podés hacerlo en la sección de Observaciones, haciendo clic en Nueva Observación.
✅ 8. Finalizar la Creación del Artículo
Cuando hayas completado todos los datos necesarios, hacé clic en Crear Artículo para finalizar el proceso.
¡Hola!, ¿En qué podemos ayudarte?