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📥 Carga de Proveedores por Excel
La carga masiva de proveedores mediante Excel te permite incorporar rápidamente varios registros al sistema, evitando la carga manual uno por uno. Esta función es ideal cuando tenés que migrar proveedores desde otra plataforma o cuando recibís listados grandes para importar.
📍 Acceso a la función
Para acceder, ingresá desde el panel izquierdo de funciones en: Compras → Cuentas → Proveedores. Luego hacé clic en el ícono de Excel que se encuentra al lado de la sección Proveedores.
⚙️ Configuración inicial
Una vez dentro, el sistema mostrará la pantalla de importación (como la de la imagen). Allí podés configurar lo siguiente:
- Seleccionar campos: Marcá los campos que quieras que aparezcan en el archivo de Excel. Ejemplo: Razón Social, CUIT, Provincia, Teléfono, Correo electrónico, etc.
- Número de filas: En la parte inferior, elegí la cantidad de filas que querés generar en el archivo (por defecto aparecen 100).
⬇️ Descarga y edición del archivo
Con los campos seleccionados, hacé clic en Descargar el archivo (opción a la derecha). Este archivo se descargará en tu computadora y deberás completarlo con la información de tus nuevos proveedores.
Importante: asegurate de respetar el formato de las columnas para que la importación sea correcta.
📤 Cargar archivo al sistema
Una vez que hayas completado y guardado el archivo en tu PC, volvé al sistema y en la parte inferior seleccioná:
- Cargar archivo: Hacé clic en el botón y seleccioná el archivo Excel que preparaste.
- El sistema va a mostrar una previsualización con los datos cargados para que los verifiques.
✅ Importar proveedores
Si los datos son correctos, presioná el botón Importar Proveedores (a la derecha). De esta manera, el sistema incorporará todos los nuevos clientes a tu base de datos de forma automática.
📌 Recomendaciones
- Revisá que no falten datos obligatorios como Razón Social o Identificación.
- Controlá que los correos y teléfonos tengan un formato válido.
- Si un Proveedor ya existe en tu base, el sistema puede advertirte para evitar duplicados.
¡Listo! Con este proceso habrás importado proveedores de manera rápida y segura mediante Excel.