¡Hola!, ¿En qué podemos ayudarte?
Primeros Pasos
👋 Bienvenido/a a MvSoft Comercios. En esta guía te mostramos cómo dejar todo listo para empezar a trabajar: desde cargar los datos de tu negocio hasta configurar la facturación electrónica. Seguí el orden sugerido para que tu sistema quede completamente configurado y puedas aprovechar todas sus funciones.
🏪 1. Cargar la información de tu negocio
Antes de emitir comprobantes o comenzar a vender, es fundamental que completes la información básica de tu empresa y ajustes tu cuenta de usuario.
¿Cómo cargo los datos de mi empresa?
Ingresá en el apartado Datos de la empresa y completá información como nombre comercial, CUIT, condición ante IVA, dirección, teléfonos, etc. Esta información aparecerá en tus comprobantes.
¿Cómo configuro mi cuenta?
Desde Mi Cuenta podés actualizar tus datos personales, cambiar la contraseña, configurar opciones generales de la cuenta.
En Mis Servicios vas a poder ver y administrar todo lo que tenés contratado en tu sistema. Desde esta sección podés consultar el plan activo, el período contratado, las sucursales adicionales, CUIT/Puntos de Venta (PDV) y las integraciones adicionales. También vas a poder agregar nuevos servicios o integraciones según tus necesidades.
Además, te recomendamos crear usuarios adicionales y asignarles permisos para dividir tareas según el rol de cada empleado. Esto se gestiona desde el módulo de Usuarios y Permisos.
🧾 2. Habilitar Facturación Electrónica
Para emitir facturas electrónicas, es obligatorio generar el Certificado de Digital desde ARCA usando tu clave fiscal. Luego, ese certificado se sube al sistema para habilitar la conexión segura.
Seguinos paso a paso en la guía Certificado Digital para que puedas empezar a facturar sin errores.
⚙️ 3. Configuración de preferencias generales
Desde el módulo Configuración vas a poder personalizar distintos aspectos del sistema: qué tipo de comprobantes usás, formato de impresión, moneda, condiciones de venta por defecto, entre otros. Esto te va a ayudar a adaptar el sistema a tu forma de trabajar.
🧑💼 4. Carga tus proveedores
Los proveedores son necesarios para registrar compras, pagos, deudas y abastecimiento. Te recomendamos organizarlos en familias para poder agruparlos según rubro o importancia.
- ¿Cómo crear familias de proveedor?
- ¿Cómo crear categorías de proveedor?
- ¿Cómo cargo un proveedor?
- ¿Cómo cargo proveedores desde Excel?
🧑🤝🧑 5. Carga tus clientes
Registrar correctamente a tus clientes te permite facturar de forma más rápida, llevar el control de sus cuentas corrientes y organizar promociones. También podés agruparlos en familias.
- ¿Cómo cargo familias de clientes?
- ¿Cómo cargo un cliente?
- ¿Cómo cargo clientes desde Excel?
- ¿Cómo cargo una cobranza?
📦 6. Carga tus artículos / servicios
El sistema te permite llevar un catálogo detallado de todos tus productos o servicios. Esto incluye stock, precios, marcas, categorías y más. Organizar bien esta información es clave para una buena gestión comercial.
- ¿Cómo cargo Categorías de artículos?
- ¿Cómo cargo Familias de artículos?
- ¿Cómo cargo las Marcas con las que trabajo?
- ¿Cómo cargo artículos?
- ¿Cómo actualizo los precios de mis productos?
- ¿Cómo cambio el Stock de los artículos?
- ¿Cómo cargo articulos desde excel?
💰 7. Gestioná tus ventas
El módulo de ventas te permite emitir comprobantes, registrar cobros, definir medios de pago y organizar tus condiciones comerciales. También podés asignar vendedores y llevar control de sus operaciones.
- Guia de Uso - Condiciones y Medios de Pago
- ¿Cómo crear Condiciones de Venta?
- Gestioná tus medios de pago
- Carga tus vendedores
- Emití comprobantes de ventas
- Emití facturas
- Agilizá tu venta de mostrador utilizando el POS
🧾 8. Gestioná tus compras
Desde aquí vas a poder registrar todas tus compras, cargar facturas, emitir pagos a proveedores, gestionar condiciones de pago y controlar gastos generales.
- ¿Cómo cargo una factura de compra?
- ¿Cómo cargo un pago?
- ¿Cómo cargo un gasto?
- ¿Cómo crear Condiciones de Compra?
- ¿Cómo crear Impuestos?
- ¿Cómo cargo un remito de proveedor?
⚖️ 9. Gestioná la Tesorería
Controlá en tiempo real los ingresos y egresos de dinero, la caja diaria, cheques emitidos y recibidos, y movimientos de cuentas. Ideal para llevar un control financiero detallado.
📊 10. Lleva un control de todo tu negocio con los reportes
El módulo de Reportes te permite visualizar ventas, compras, movimientos de caja, stock, cuentas corrientes y mucho más. Ideal para tomar decisiones comerciales basadas en información real y actualizada.
🧩 11. Conoce las funciones esenciales
Familiarizate con los Aspectos Básicos para usar el sistema de forma ágil y efectiva.