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¿Como usar el POS de venta?
¿Qué es el POS?
El POS (Point of Sale) es un módulo punto de venta rápido, desarrollado para agilizar el registro de transacciones de venta. Las ventajas que tiene el POS es que podés dejar predeterminados ciertos parámetros para que a la hora de vender el sistema no te lo pida.
¿Cómo ingreso al POS?
El módulo POS vas a poder encontrarlo en el panel superior y a la derecha con un ícono de una tienda.
🛒 1. Carrito de Compras
En esta sección vas a poder cargar los artículos, aplicar bonificaciones, y elegír el cliente.
Búsqueda de Artículos:
Podes realizar la búsqueda del producto por nombre o código(podés seleccionar la categoría especifica para facilitar la búsqueda).
Podés cambiar la vista del resultado, seleccionando por lista, por detalle o por cuadricula. Además podrás grabar como favorito el producto haciendo clic en la estrella.
Vista en lista
Vista en Cuadrícula
Vista en Detalle
Seleccioná cual va a ser tu vista de artículos por defecto desde la configuración del POS
Carrito
Los artículos que vayas cargando los vas a ver listados en la parte derecha.
Panel con funciones
Podes usar distintas funciones (aplicar listas de precios, bonificaciones en general, elegír condición de pago, etc) que se detallarán más adelante
Vista Modo Básico
Cambiar Cantidad: Presionando la tecla + "MAS" o clic en la opción Cantidad se va activar para cambiar la cantidad del producto, una vez activo digitá la cantidad con el teclado númerico y dale tecla Enter para finalizar.
Bonus: podés aplicar un descuento de forma individual (solo en un producto específico) presionando la tecla / "Dividido" del teclado númerico o haciendo clic en Bonus. Una vez aplicado vas a verlo así:
Cambiar Precio: Podés cambiar el precio individual del producto presionando la tecla * "POR" del teclado númerico, o haciendo clic en "Precio" y digitando el importe con el teclado númerico.
Eliminar: Podés cambiar quitar un producto del carrito presionando la tecla Supr "Suprimir" del teclado, haciendo clic en Eliminar o doble clic en el mismo producto.
Vista Modo Avanzado:
El modo avanzado agrega un teclado numerico y la opción de aplicar una Lista de Precios y seleccionar el Vendedor.
🧷 2. Opciones generales del comprobante.
F2>>Consumidor Final: seleccioná un cliente específico para emitirle el comprobante presionando F2 o deja Consumidor Final que está por defecto.
F3>>Temporal: podes crear un cliente temporal presionando F3, los datos de este cliente NO quedarán guardados en el sistema.
F4>>Nuevo Cliente: podés cargar un cliente presionando la tecla F4.
F5>>Lista de precio: podés aplicar una lista de precio presionando la tecla F5. Esta función está disponible solo en el POS Avanzado
F6>>Descuento / F7>>Recargo: podés aplicar descuentos y recargos generales sobre el total de la venta presionando las teclas F6 o F7.
Vista de POS Avanzado
Vista de POS Básico
F8>> Vendedor (POS Avanzado): podés seleccionar el vendedor presionando la tecla F8
F9>>Condición de Pago (opcional): podés cambiar la condición de pago presionando la tecla F8. (Si te olvidas de asignar una condición de pago, el sistema te pedirá una cuando presiones la tecla F10>>Pago. En la configuración del POS podés asignar una condición de pago por defecto.
💳 3. Pantalla Pago
Una vez corroborado los datos le das a F10 y pasa a la pantalla de Pago.
Si elegiste una Condición de Pago que tiene una configuración Manual, tenes que agregar los métodos de pago correspondientes. (Podés cargar diversos métodos de pago que compongan la venta).
En este ejemplo el importe total es $15.800, el cliente va a pagar $10.0000 en Efectivo y el resto en Tarjeta de crédito con un recargo.
Para este caso de venta directamente escribi el importe $10.000 y seleccioná Efectivo, ahi te va a quedar el resto $5.800 para seleccionar el otro medio de pago correspondiente.
En la sección de la derecha vas a observar los pagos que agregaste y si alguno de esos medios de pago tiene un recargo lo podrás observar en un recuadro rojo.
Si elegiste una Condición de Pago con configuración de método de pago automática no tendras que agregar los medios de pagos.
En este ejemplo se seleccionó la condición de pago "Efectivo" que tiene la forma de pago automática configurada en método de pago Efectivo.
✅ 4. Finalizar
Podes seleccionar distintas opciones para finalizar con la venta.
F8>>Presupuestar: selecciona esta opción para generar un presupuesto.
F9>>Cobrar: selecciona esta opción para generar una Nota de Venta (descontará de stock el artículo y se verá el movimiento en la Caja diaria).
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F10>>Facturar: selecciona esta opción para emitir la factura.
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Una vez emitida la factura, a la derecha podes cargar el efectivo recibido para que el sistema calcule el cambio (función disponible solo cuando se selecciona un pago en Efectivo)
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También vas a tener las opciones de poder enviarla por correo o WhatsApp escribiendo la dirección o el número de teléfono y presionando "Enviar".
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Guardar/descargar o imprimir el comprobante según tus preferencias (puede ser impresión en formato A4 o impresora térmica de 58 u 80mm).
Imprimir un ticket de cambio para posibles devoluciones del producto
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Para generar una nueva venta presiona F10
💰 Nueva Venta
Haciendo clic en esta opción que se encuentra en el panel superior se abrira una nueva ventana para que puedas emitir un nuevo comprobante.
🧾 Comprobantes
Podes consultar un comprobante, reimprimirlo o enviarlo ingresando en esta función que se encuentra en la barra superior
📊 Caja
Accede a controlar la caja, ver los Ingresos, Egresos y el Saldo actual, llevar un control de los medios de pagos, ver los comprobantes emitidos y registrar movimientos manuales de ingresos o egresos.
🔂 Devolver
Ingresa en esta función para gestionar cambios o devoluciones de mercadería. Accede a ¿cómo realizar cambios y devoluciones? para más información.
💰 Cuentas
Accede a esta funcionalidad para realizar cobros de cuentas corrientes. Para ver como utilizar esta función seguí el siguiente tutorial ¿Cómo cobrar una cuenta corriente?
🛍️ Consultar un producto
Utiliza la función "Buscar Producto" en la barra superior, para consultar stock y precios sin que el mismo se cargue en el carrito de compras
🧹 Limpiar Venta
Haciendo clic en esta opción se va a limpiar la pantalla para que arranques con una nueva venta.
🔧 Panel de Gestión
Utiliza esta opción para ir a la sección de gestión del sistema
⛶ Pantalla completa
Utiliza esta opción para usar el POS en pantalla completa.
❓ Ayuda
Utiliza esta opción para acceder a la sección de tutoriales y despejar tus dudas
Restaurar Carrito
Esta función es útil para cuando surja un imprevisto y todavía no terminaste de procesar la venta, ya sea un corte de internet, se cerro el navegador, etc. No hay un acceso a esta función, sino que el sistema lo hace automáticamente, almacenará de forma temporal ese carrito y cuando vuelvas a ingresar en la parte de venta del POS te preguntará si querés retomarlo.