¡Hola!, ¿En qué podemos ayudarte?
¿Como gestiono mi caja diaria?
💰 ¿Qué es la Caja Diaria?
La Caja Diaria es el registro y control del dinero en efectivo que ingresa y egresa durante un día de operaciones en el negocio. Su correcta gestión es fundamental para mantener un control financiero preciso y evitar discrepancias en el manejo del efectivo.
📌 ¿Cómo acceder a la Caja?
Para acceder a la Caja, seguí estos pasos:
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En el panel lateral izquierdo, dentro del módulo Tesorería, hacé clic en Caja.
*Si necesitas crear un movimiento manual de caja podés hacerlo dandole clic en +*
💵 1. Apertura de Caja
Una vez dentro de la Caja Diaria, es necesario realizar la Apertura de Caja:
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Hacé clic en Abrir Caja.
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Configurá la apertura:
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Código: El sistema asigna uno automáticamente o podes cambiarlo si lo necesitas.
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Saldo inicial: Ingresa el importe del saldo de apertura
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Descripción: Completa el campo con un texto de referencia (opcional)
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- Para un mejor control vas a poder observar información de la Caja anterior como la Fecha y hora de cierre, y el Saldo de Cierre para que puedas comparar con tu saldo de Apertura
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Hacé clic en Abrir Caja para comenzar a operar.
📍 2. Secciones de la Caja
En la pantalla de la caja vas a encontrar distintas secciones y opciones
Resúmen
Aquí vas a encontrar información clave sobre la caja, incluyendo:
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Ingresos: Es todo el dinero que entra a la caja del comercio en EFECTIVO. Puede provenir de ventas, cobros de cuentas corrientes, ingresos por servicios, o cualquier otro tipo de entrada de dinero en Efectivo.
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Egresos: Es todo el dinero que sale de la caja. Estos pueden ser Movimientos manuales en la Caja, Notas de Crédito, Pagos o Gastos en Efectivo.
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Saldo Actual: Es el dinero disponible en la caja en este momento, resultado de restar todos los egresos a los ingresos acumulados.
Ajusta la cantidad de resultados por página para mayor comodidad.
Medios de Pago
En esta sección se muestra un resumen por cada medio de pago con un totalizador debajo. Podes observar las columnas de Ingresos, Egresos y Saldo por cada medio de pago utilizado en esa caja.
Para visualizar solo los movimientos en efectivo, hacé clic en Ver Solo Efectivo.
Agregar un Nuevo Movimiento
Si necesitás registrar un nuevo movimiento manual de ingreso o egreso de EFECTIVO, tenes dos formas de hacerlo:
1. Podes hacer clic en el botón + que se encuentra al lado de Caja diaria
2. O Desde dentro de la pantalla de Caja Diaria:
- Hacé clic en el botón Nuevo en la parte superior del listado de comprobantes.
- Configurá el movimiento:
- Tipo: Seleccioná si es un Ingreso o un Egreso.
- Importe: Ingresá el monto correspondiente
- Concepto: Elegí un concepto de la lista o creá uno nuevo con el botón "+".
- Descripción: Agregá detalles adicionales.
- Hacé clic en Crear Movimiento para confirmar.
🧾 3. Cierre de Caja
Para cerrar la caja al final de un turno o al final del día, seguí los siguientes pasos:
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En la sección Resumen, hacé clic en Cerrar Caja.
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Saldo en Caja: Ingresá el importe del saldo que tengas en caja
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Podés ingresarlo manualmente o utilizar la opción Contabilizar Billetes, donde indicás la cantidad de cada billete y el sistema calcula automáticamente el total y lo coloca como saldo de cierre.
- 🔹 Si el saldo de cierre es $0, significa que la caja está perfectamente cuadrada.
- 🔹 Si el resultado es positivo (por ejemplo, $1050), falta dinero en la caja. Posiblemente faltó registrar un egreso, pago o gasto en efectivo.
- 🔹 Si el resultado es negativo (por ejemplo, $-1050), sobra dinero en la caja, posiblemente porque faltó registrar algún ingreso o venta.
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Verificá los datos y hacé clic en Cerrar Caja.
💰 Saldo Final.
El saldo de final muestra la diferencia entre los ingresos y los egresos en efectivo del día.
El sistema compara ambos y calcula el resultado final:
Lo ideal es que el saldo de cierre sea lo más cercano posible a $0.